Informácia podľa čl. 13 GDPR
Ochrana osobných údajov
Ako A-TEAM, o.z. spracúva osobné údaje členov, uchádzačov o členstvo a ďalších osôb s príslušnosťou ku klubu.
Prevádzkovateľ
- Názov
- A-TEAM, o.z., občianske združenie
- Sídlo
- Nové Košariská 2510, 900 42 Dunajská Lužná
- IČO
- 57520062
- Kontakt
- info@a-team.academy
Klub spracúva osobné údaje v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. (čl. 20 ods. 3 stanov). Kontaktným bodom pre uplatnenie vašich práv je Predseda alebo ním určený člen Výboru klubu na uvedenej adrese elektronickej pošty (čl. 20 ods. 7).
Účely a právne základy
| Účel | Právny základ |
|---|---|
| Prihláška a rozhodovanie o prijatí za člena | opatrenia pred vznikom členského vzťahu na žiadosť uchádzača — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
| Vedenie zdrojovej evidencie a plnenie povinností streleckej a športovej organizácie | zákonná povinnosť — čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (čl. 20 ods. 4 písm. a) stanov) |
| Vedenie členskej agendy, komunikácia s členmi a organizácia podujatí | plnenie zmluvy, resp. členského vzťahu — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (čl. 20 ods. 4 písm. b)) |
| Zverejňovanie mena, priezviska, funkcie a e-mailu štatutárneho orgánu a Kontrolóra v registri právnických osôb v športe a na športovom portáli; zápis štatutárneho orgánu do registra mimovládnych neziskových organizácií | zákonná povinnosť — čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; právo namietať sa na tento účel nevzťahuje (čl. 20 ods. 4 písm. c)) |
| Zverejnenie mena, priezviska a funkcie ostatných členov orgánov na webovom sídle klubu | oprávnený záujem — čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, s právom namietať (čl. 20 ods. 4 písm. d)) |
| Monitorovanie športovca a záznamy o jeho športovom výkone | osobitný predpis — § 15 ods. 6 a 7 zákona č. 440/2015 Z. z., čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; najviac 12 rokov (čl. 20 ods. 4 písm. e)) |
| Fotografie a iné záznamy na propagačné účely | súhlas — čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a privolenie podľa § 12 ods. 1 Občianskeho zákonníka; za osobu mladšiu ako 18 rokov ich udeľuje zákonný zástupca (čl. 20 ods. 4 písm. f)) |
| Bezúhonnosť (čestné vyhlásenie; pri športových odborníkoch výpis z registra trestov) | zákonná povinnosť — čl. 6 ods. 1 písm. c) a čl. 10 GDPR, výlučne v rozsahu čl. 4 ods. 4 a 5 stanov (čl. 20 ods. 5) |
| Ochrana webového formulára pred automatizovaným zneužitím a bezpečnosť webu | oprávnený záujem — čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR |
Údaje týkajúce sa zdravia
Klub spracúva údaje týkajúce sa zdravia iba (čl. 20 ods. 5 stanov):
- v rozsahu údaja o overení zdravotnej spôsobilosti športovca podľa § 80 ods. 4 písm. a) zákona č. 440/2015 Z. z., na základe osobitného predpisu podľa § 78 ods. 5 zákona č. 18/2018 Z. z. a čl. 9 ods. 2 písm. g) GDPR;
- v rozsahu údaja o priznaní zľavy z členského príspevku držiteľovi preukazu fyzickej osoby s ťažkým zdravotným postihnutím, na základe výslovného súhlasu podľa čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR. Preukaz sa predkladá len na nahliadnutie, kópia sa nevyhotovuje a eviduje sa len záznam o overení a jeho dátum.
Iné osobitné kategórie osobných údajov klub nespracúva.
Povinnosť poskytnúť údaje
Údaje v rozsahu zdrojovej evidencie je člen povinný poskytnúť podľa stanov a zákona č. 440/2015 Z. z.; bez nich nemožno členstvo viesť. Súhlas s fotografiami je dobrovoľný a jeho neudelenie nemá vplyv na členstvo. Klub nerobí automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
Zverejnenie na športovom portáli
Údaje zapísané do registra fyzických osôb v športe sa podľa § 82 ods. 1 zákona č. 440/2015 Z. z. zverejňujú na športovom portáli okrem dátumu narodenia, rodného čísla, adresy pobytu a adresy na doručovanie. Zverejňuje sa aj zakladajúci dokument klubu (čl. 20 ods. 9 stanov).
Príjemcovia
- Ministerstvo cestovného ruchu a športu Slovenskej republiky ako správca informačného systému športu — zápis do registrov podľa zákona č. 440/2015 Z. z.;
- príslušný policajný útvar — oznámenie zániku členstva osoby, ktorej klub vydal potvrdenie o členstve, podľa § 28a zákona č. 190/2003 Z. z.;
- banka, ktorá vedie účet klubu — prijímanie a párovanie platieb;
- sprostredkovatelia, s ktorými má klub uzavretú zmluvu podľa čl. 28 GDPR: Cloudflare (prevádzka webu, databáza, úložisko súborov a ochrana formulára Turnstile) a Resend (odosielanie e-mailov). Sprostredkovateľ nesmie osobné údaje použiť na vlastné, najmä marketingové účely (čl. 20 ods. 8 stanov).
Prenos do tretích krajín
Databáza a súbory klubu sú uložené v dátových centrách v Európskej únii. Cloudflare a Resend sú spoločnosti so sídlom v USA; ak pri poskytovaní služby dôjde k prenosu osobných údajov do USA, opiera sa o rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti pre rámec ochrany údajov EÚ – USA (EU-US Data Privacy Framework, čl. 45 GDPR). Ak je pri medzinárodnej súťaži nevyhnutný prenos údajov do tretej krajiny, klub vás o ňom informuje pred prihlásením na súťaž (čl. 20 ods. 8 stanov).
Doby uchovávania
| Údaje | Doba uchovávania |
|---|---|
| Evidencia členov | 5 rokov po zániku členstva |
| Zápisnice zo zasadnutí orgánov | najmenej 6 rokov |
| Účtovná závierka, účtovné doklady a účtovné knihy | 10 rokov |
| Evidencia vydaných potvrdení podľa čl. 24 | po dobu platnosti potvrdenia a 5 rokov po jeho skončení |
| Záznamy z monitorovania športovca | najviac 12 rokov od vyhotovenia |
| Prihláška a čestné vyhlásenie neúspešného uchádzača | 6 mesiacov od právoplatnosti rozhodnutia o zamietnutí |
| Výpis z registra trestov športového odborníka | najviac po dobu výkonu činnosti a jeden rok po jej skončení (čl. 4 ods. 4) |
Vaše práva
Podľa čl. 15 až 22 GDPR máte právo:
- na prístup k svojim osobným údajom;
- na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov;
- na vymazanie, ak na spracúvanie už neexistuje právny dôvod;
- na obmedzenie spracúvania;
- na prenosnosť údajov, ak sa spracúvajú na základe súhlasu alebo zmluvy automatizovanými prostriedkami;
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu;
- kedykoľvek odvolať súhlas; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
Žiadosť pošlite na info@a-team.academy. Vybavíme ju do jedného mesiaca od doručenia (čl. 20 ods. 7 stanov).
Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
Cookies a sledovanie
Tento web nepoužíva analytické, reklamné ani marketingové cookies a nevkladá sledovacie skripty tretích strán. Pri formulároch používa len technicky nevyhnutný bezpečnostný údaj (ochrana pred falšovaním požiadaviek, CSRF), bez ktorého nemožno formulár bezpečne odoslať. Na takéto uloženie sa súhlas podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách nevyžaduje, preto web nezobrazuje cookie lištu.
Formulár prihlášky chráni služba Cloudflare Turnstile, ktorá na overenie, že formulár odosiela človek, spracúva technické údaje o prehliadači a IP adresu.